电子卷宗智能辅助系统为法官提供快捷人脸识别登录、一键打印、快速扫描、调取签章、并将扫描生成的电子卷宗自动更新上传至审判管理系统及材料扫描中心，通过分散扫描、集中管理的方式形成人工辅助、化繁为简的电子卷宗模式。

法官通过人脸识别刷脸登录后，即可快速打印相关文书；在立案时的材料、案件过程中的补交材料、生成材料等均可直接由法官在电子卷宗智能辅助系统上进行自助扫描，扫描文档汇入法院材料扫描中心系统，电子卷宗还将传送至法院材料扫描中心进行留存、校对，完成自动编目、归档工作，扫描中心人员只需进行核验工作。

电子卷宗智能辅助系统真正将电子卷宗生成的工作化繁为简，有效破解纸质材料多人转手、反复扫描、重复编目等弊端。法院可根据自身案件量情况，在各法官楼层配置多台，既能有效避免法官上下多次跑腿或反复往返材料扫描中心，又能最大限度保证法官对扫描工作的需求。

若法院想有效管理系统运行状态，还可配备统一管理平台对系统进行统一管控及远程监管。