智能案卷流转应用中心——流转盒整体解决方案
- 作者：百智诚远智法前沿
- 发布时间：2021-10-25
【概要描述】为人民法院无纸化办案提供更高效更安全的纸质卷宗保管和归档的无纸化应用解决方案
智能案卷流转应用中心——流转盒整体解决方案
【概要描述】为人民法院无纸化办案提供更高效更安全的纸质卷宗保管和归档的无纸化应用解决方案
- 分类：产品荟萃
- 作者：百智诚远智法前沿
- 来源：
- 发布时间：2021-10-25 10:46
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一、政策背景
电子卷宗随案同步生成和深度应用工作对于推进智慧法院建设具有基础性、决定性和全局性的意义。
实行无纸化办案后，电子卷宗将成为法官办案的主要载体，但是法院的业务特点决定了对案卷管理的高要求，随着各级法院案件量的不断增加，案卷的安全管理工作变得十分繁重。
如何将各类诉讼案件材料进行完整的永久保存，成为法院档案工作中一大痛点。依靠人力和制度压降案件数量的提升空间有限，只有通过互联网、云计算、大数据等信息科技在司法领域的深度应用，才可以实现无纸化办案。
二、行业痛点
1. 案卷存档及调取麻烦，难于查找和管理，材料调取无法追溯和定责；
2. 法官办公桌上案件材料众多，容易泄露案件信息，案卷材料遗失是常事；
3. 浪费人力和纸张，且电子卷宗随案生成和深度应用质量不高。
三、产品概述
智能案卷流转应用中心——流转盒整体解决方案（以下简称“方案”）是百智诚远根据司法信息化要求，在深度市场调研的基础上，自主研发的为人民法院无纸化办案提供更高效更安全的纸质卷宗保管和归档的无纸化应用解决方案。
整体设计“极简、安全”，具备兼容性和可扩展性，安全稳定高效运行，不因网络、操作系统或应用程序本身的问题而中断服务。
四、功能模块
方案由智能案卷流转应用系统主控终端、智能案卷流转盒、智能案卷流转架、智能管理门禁、视频监控系统、大数据平台展示系统6个模块组成。
>> 智能案卷流转应用系统主控终端
终端集32寸触控模块、二维码识别模块、IC卡识别模块、RFID识读模块、ESL通讯基站模块为一体，为操作人员提供上架、下架、借阅、归还、归档、密码查询、管理员管理等多种服务。
>> 智能案卷流转盒
流转盒集成ESL电子标签、二维码标签、RFID定位标签等多种智能化模块，对盒内案卷信息进行实时显示更新和准确定位。盒身附带密码锁保证内部卷宗的安全性，可选配更安全的指纹解锁方式。还可对盒身装置UWB定位芯片进行室内实时定位，避免遗失。
>> 智能案卷流转架
流转架每一层架都部署有RFID识读定位管理模块，采用最新的RFID射频识别技术能与智能案卷流转应用系统主控终端无线连接，精准定位该层架流转盒的位置信息。
>> RFID安全门禁系统
门禁系统会在进出时对智能案卷流转盒进行扫描，通过对流转盒授权状态的监控来确定其是否可安全离开流转中心。若流转盒未被授权，则鸣响报警并锁紧出入门，以达到防盗和监控的目的。
>> 视频监控系统
系统由视频监控系统和防盗及报警系统组成。作为安全管理的一个重要措施，能实现中心的主要出入口、通道等的安全管理。
>> 大数据可视化平台
平台能够对设备运行状态远程实时监控，对各类数据进行收集、分析并呈现，且确保安全存储、安全访问、安全传输。
五、应用流程
立案材料扫描生成电子文档后，纸质卷宗在智能案卷流转应用系统上进行案件二维码登记，绑定流转盒上的RFID定位标签、ESL电子标签及密码锁，放入智能案卷流转架进行保管。
法官可通过微信小程序或APP进行预约借阅，也可直接在智能案卷流转应用系统上进行借阅操作，对应流转盒亮灯闪烁、法官取出流转盒，离开。
补交材料或新生成相关文书将由材料扫描中心生成电子文档后，工作人员前往案卷流转应用中心补录纸质材料。
案件审理结束归档后，纸质材料与流转盒的唯一绑定关系即时解除，提高中心流转盒的二次利用率。
百智诚远全流程无纸化办案整体解决方案提供流转柜和流转盒两种卷宗保管方案，获2021政法智能化建设智慧法院创新案例荣誉。
未来百智诚远将在法院无纸化建设模式上继续深化探索，将更多前沿技术的价值提炼到司法服务中，充分应用人工智能、大数据、区块链、5G等现代化的信息技术，为当事人、律师、司法工作者提供智能化、全栈化、泛在化的司法服务。
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